第1条（個人情報の定義）
株式会社メンタルヘルスケア（以下「当社」）は、提供するサービスの利用者（以下「ユーザー」）に関する情報の保護を最優先事項として取り扱います。当社が取得する情報には、氏名、会社名、連絡先等の個人情報のほか、健康診断結果や面談記録等の「要配慮個人情報」が含まれます。
第2条（取得する情報およびその取得方法）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、以下の情報を適正かつ公正な手段により取得します。
- ユーザーから直接取得する情報: 会社名、部署名、氏名、役職、メールアドレス、電話番号等
- 業務遂行にあたって取得する情報: 健康診断の結果、ストレスチェックの結果、面談時に取得する病歴や心身の健康状態に関する情報（要配慮個人情報）、勤務形態、職場環境に関する情報
- 技術情報の取得: アクセスログ、クッキー（Cookie）、端末識別子等
第3条（利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために使用します。
- 産業医としての健康判定、保健指導、復職支援等の実施
- 労働安全衛生法等に基づく勧告、助言、および行政への報告支援
- 企業様（クライアント）への、法令の範囲内での意見具申、職場環境改善の提言
- サービスに関するお問い合わせへの対応、および重要なお知らせの送付
第4条（秘密保持および安全管理措置）
当社は、医師法および個人情報保護法等の関係法令を遵守し、業務上知り得た個人情報の秘密を厳守いたします。また、情報の漏洩、滅失または毀損の防止のために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、厳重に管理いたします。
第5条（個人情報の第三者提供）
当社は、守秘義務に従い、あらかじめユーザーの同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。ただし、法令に基づく場合、または生命、身体もしくは財産の保護のために必要がある場合を除きます。
第6条（開示、訂正、利用停止）
当社は、ユーザー本人から個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求があった場合、本人確認の上で遅滞なく対応いたします。
第7条（お問い合わせ先）
当社のプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
メールアドレス：director@mental-well-being.com
制定日・改定日
制定：2021年7月24日
改定：2026年3月15日